Utstillarreglement for Tomatfestivalen 2022
1. Dei som er interesserte i å delta som utstillarar på Tomatfestivalen 2022 må fylla ut elektronisk søknadsskjema som ligg på www.tomatfestivalen.no. Ta eventuelt kontakt på kristine@ryfylkelivsgnist.no om de treng hjelp til søknaden.
2. Søknadsfrist er 15. juni. De får stadfesting på om de har fått plass eller ikkje innan 21. juni.
3. Påmeldinga er bindande etter 21. juni og standleiga vil bli innkravd i si heilheit. Unntak ved sjukdom.
(legeattest må framleggjast).
4. Faktura for standleiga blir sendt ut fortløpande. Standplassen er stadfesta når faktura er betalt. Dersom situasjonen grunna Covid 19 fører til at ein ikkje kan ha utstillarar, blir beløpet tilbakebetalt.
5. I tillegg til kvalitet på produkta, ynskjer me å prioritera gartnarnæringa, mangfaldet innafor mat, landbruksnæringa, bygg og bu, transport og reiseliv, organisasjonar, lokalmat, lokale produkt og handverk. Arrangøren kan også, etter ei samla vurdering, ta inn andre deltakarar.
6. For utstillarar som sel matvarer må salsinnretningar og vareutval vera godkjend av Mattilsynet i heimkommunen. Godkjenningsbevis skal takast med og visast ved eventuell inspeksjon.
7. Arrangøren sørgjer for reinhald av innan- og utandørs publikumspassasjar. Reinhald av standplass er utstillar sitt ansvar. Det blir sett opp søppelspann på heile området.
8. Standplass kan riggast frå kl. 07.30 same dagen, eller etter avtale dagen før.
9. Utstillar må sjølv sørgja for nødvendige forsikringar.
10. Alle bilar og tilhengarar, som ikkje er ein del av utstillinga/standen, må vera ute av festivalområdet mellom kl. 09.30 og 17.00.
11. Standplass/serveringsplass skal vera betjent når festivalen er open for publikum. NB! Ingen bilar skal inn på området før 17.00! Dette pga trafikktryggleiken. Vakter vil passa på at dette blir overhalde.
12. Etter avslutta festivaldag skal standplassen etterlatast ryddig og fri for dekorasjonar, spiker, emballasje og liknande. Utstillar er ansvarleg for eventuelle skadar utover vanleg slitasje.
13. All ferdsel på utstillingsområdet og tilgrensande areal skjer i samsvar med retningslinjer for trafikkregulering fastsett av arrangør. Det kan berre parkerast på tilviste plassar.
14. Alle utstillarar er bundne av dette reglementet. Arrangør avgjer med bindande verknad tvistar om forståing av reglementet.
15. Arrangør kan avlysa festivalen, eller deler av denne, dersom det syner seg uråd å gjennomføre arrangementet pga force majeur, større skader på bygningar eller tekniske skader på utstillingsområdet og enkeltstandar. Ved avlysing av festival, betalar arrangør tilbake standleiga.
16. Tomatfestivalen oppfordring alle utstillarar til å bruke miljøvennleg emalasje så godt det lar seg gjere.
17. Alle som nyttar frityr skal ha eige brannsløkkjingsapparat merka med F.
Velkomen til Tomatfestivalen 20. august 2022!
